احيای نقش اثرگذار جهاددانشگاهی با بازنگری ساختاری و مشارکت فعال واحدها
قائممقام جهاددانشگاهی بر تعامل مؤثر با دولت و مجلس برای پیشبرد مأموریتهای تخصصی جهاد و ضرورت احیای نقش اثرگذار این نهاد با بازنگری ساختاری و مشارکت فعال واحدها و افزایش انگیزه و رضایت نیروی انسانی تأکید کرد.
به گزارش خبرنگار ایکنا، شانزدهمین گردهمایی سراسری معاونان پشتیبانی جهاددانشگاهی با عنوان مدیریت منابع در مسیر هوشمندسازی امروز، ۲۴ آذرماه در محل دانشکاه علم و فرهنگ تهران برگزار شد.
در ابتدای این مراسم، سیدعبدالحمید احمدی، قائممقام رئیس و معاون پشتیبانی و مدیریت منابع جهاددانشگاهی طی سخنانی بیان کرد: براساس برنامه پیشبینیشده برای گردهمایی معاونان پشتیبانی، نشستهایی در حوزههای مختلف کاری برگزار خواهد شد. این حوزهها شامل منابع انسانی، ساختاری، مالی، حقوقی، زیرساختی و فناوری اطلاعات است. همچنین، از عزیزانی که در موضوعات مبتلابه حوزه پشتیبانی، تکالیف مالیاتی و مباحث مرتبط با نهادهای نظارتی بهویژه دیوان محاسبات و سازمان بازرسی کل کشور همکاری و همراهی دارند، دعوت شده است. در این چارچوب، مدیران کل حوزه معاونت پشتیبانی دفتر مرکزی نیز نکات و مطالبی را در حوزههای مختلف مدیریتی این معاونت ارائه خواهند کرد.
وی افزود: در این برنامه مسئولان و جمعی از همکاران متناسب با مسئولیتهای محوله به طرح مباحث، گفتوگوها و برگزاری جلسات تخصصی با حاضران خواهند پرداخت. همچنین، در برنامههایی که در قالب کارگروهها پیشبینی شده است، تلاش خواهد شد تمامی دیدگاهها و نظرات همکاران دریافت، جمعبندی و در نهایت در برنامهها و تصمیمات اجرایی مورد استفاده قرار گیرد.
احمدی گفت: در مجموع برای این گردهمایی دو روز کاری با برنامهای فشرده پیشبینی شده است و انتظار میرود شاهد همراهی و مشارکت فعال در مباحث باشیم. هدف از این گردهمایی صرفا دور هم جمع شدن و صرف زمان نیست، بلکه انتظار میرود آثار و تغییرات ملموسی در روند کارها، فعالیتها و برنامهها مشاهده شود. حوزه پشتیبانی حوزهای است که سطح توقعات و انتظارات از آن بسیار بالاست و در صورت روان بودن برنامهها و فعالیتها در این حوزه تأثیر مستقیم و مؤثری بر حوزههای تخصصی جهاددانشگاهی خواهد داشت و این حوزهها میتوانند اثربخشتر، چابکتر و با مطلوبیت بیشتری مأموریتهای خود را دنبال کنند.
قائممقام رئیس جهاددانشگاهی بیان کرد: در مقابل چنانچه شرایط در حوزه معاونت پشتیبانی مطلوب نباشد و سرعت عمل و کیفیت لازم در ارائه خدمات در بخشهای مختلف این معاونت تأمین نشود، جهاددانشگاهی با مشکلاتی از جمله کندی، رکود، توقف و اختلال در انجام مأموریتها و فعالیتها مواجه خواهد شد. از این رو انتظار بهدرستی از این معاونت وجود دارد و ما موظف هستیم این نقش، مسئولیت و تکلیف مهم را به شایستگی انجام دهیم.
وی تصریح کرد: یکی از دشواریهای فعالیت در این حوزه آن است که گاهی اوقات ماهیت کار پشتیبانی کمتر دیده میشود؛ چراکه جهاددانشگاهی عمدتاً با پژوهش، آموزش، علم و فناوری و فرهنگ شناخته میشود و قرار است در این عرصهها پیشگام و پیشتاز باشد و مأموریتهای تخصصی خود را در سطح دانشگاه و جامعه دنبال کند.
احمدی ادامه داد: پیشبرد همه این حوزههای تخصصی نیازمند زیرساختی است که بتواند بهصورت مؤثر از این مأموریتها حمایت و پشتیبانی کند؛ بنابراین لازم است با علم و آگاهی نسبت به مسئولیتها و مأموریتهای محوله نقش خود را بهدرستی ایفا کنیم و همه همکارانی که در این برنامه حضور دارند نیز به نقش و جایگاه خود واقف بوده و بر همان اساس، فعالیتها و همراهیهای لازم را دنبال کنند.
معاون پشتیبانی جهاددانشگاهی افزود: هدف آن است که هم شرایط داخلی جهاددانشگاهی متناسب با نگاه، سیاستها و راهبردهای جدید ساماندهی شود و هم هماهنگی لازم با بخشهای خارج از جهاددانشگاهی شکل گیرد تا این نهاد بتواند در راستای مأموریتهای خود اثربخشتر عمل کند. بر همین اساس، تمامی حوزهها اقدام به بازنگری در فعالیتها و برنامههای خود کردهاند و ساماندهیهای لازم در دستور کار قرار گرفته است. با توجه به چالشهای موجود در بخشهای مختلف کاری و مدیریتی جهاددانشگاهی، رسیدگی سریع، رفع موانع و به سرانجام رساندن این مسائل ضروری بود تا جهاددانشگاهی بتواند فعالیتهای خود را در شرایطی پایدارتر دنبال کند.
وی بیان کرد: پس از استقرار معاونتها در دفتر مرکزی، ساماندهی امور واحدهای جهاددانشگاهی بهعنوان یکی از اولویتهای اصلی مدنظر قرار گرفت. این اقدام با رعایت چارچوبها و ضوابط لازم آغاز شد و تا حد زیادی پیش رفته است، هر چند هنوز بهطور کامل به پایان نرسیده است. امید میرود با تلاشهای همکاران و با مشارکت سایر معاونتها تا پایان آذرماه ساماندهی وضعیت امور واحدهای جهاددانشگاهی به سرانجام برسد. در این مسیر، اقدامات پشتیبانی مؤثری در ساماندهی وضعیت ساختاری واحدها و شبکه سازمانی جهاددانشگاهی انجام شده است.
احمدی گفت: در حوزه روابط، مقررات و قوانین جهاددانشگاهی نیز بازنگریهایی صورت گرفت؛ چراکه برخی از این موارد بهطور جدی نیازمند اصلاح و بهروزرسانی بودند. این مجموعه اقدامات در حوزه پشتیبانی دنبال شد و شوراها و کمیتههای تخصصی متعددی تشکیل شد تا چالشهای موجود در همه حوزهها بررسی و درباره اصلاح و روزآمدسازی آنها به تصمیمات جمعی دست یافته شود. این اقدامات از اهمیت بالایی برای مجموعه جهاددانشگاهی برخوردار است.
وی ادامه داد: در همین راستا شورای تخصصی مقررات تشکیل شد تا مصوبات و مقررات موجود در جهاددانشگاهی مورد بازنگری و بهروزرسانی قرار گیرد. در حوزه مولدسازی اراضی و املاک جهاددانشگاهی نیز فعالیتهای مناسبی با هدف بهینهسازی انجام شد و تلاش شد مصوبات هیئت امنا در این زمینه تعیین تکلیف و وضعیت آنها مشخص شود. همچنین، در حوزه راهبری ساختار و تشکیلات، شورای راهبری فعال شد تا ساختارهای سازمانی شبکه جهاددانشگاهی مورد بازنگری و روزآمدسازی قرار گیرد. هدف از این اقدامات آن است که فعالیتهای جهاددانشگاهی در چارچوب ساختارهایی منسجم، کارآمد و متناسب با ضرورتها و تشخیصهای کارشناسی، با نظم و انسجام بیشتری پیش برده شود.
احمدی تصریح کرد: تجربه نشان داده است که گاه خود ساختارها مانعی برای پیشبرد مأموریتهای جهاددانشگاهی بودهاند و از اینرو ساختارها باید متناسب با گذر زمان و تغییر شرایط بهروزرسانی شوند. علاوه بر ساختارها، ضوابط، قوانین و مقررات نیز نیازمند بازنگری مستمر هستند؛ چراکه در صورت بیتوجهی، میتوانند به موانعی جدی در مسیر پیشبرد امور تبدیل شوند.
وی افزود: جهاددانشگاهی نهادی نیست که در زمان متوقف بماند و لازم است تغییرات مورد نیاز با سرعت، چابکی و انعطافپذیری بیشتری دنبال شود. نباید مجموعه را در بنبست تصمیمات، مصوبات و مقرراتی قرار داد که گاه ۱۰، ۲۰ یا حتی ۳۰ سال از تصویب آنها گذشته است. روزآمدسازی بهموقع این موارد ضرورتی اجتنابناپذیر است تا جهاددانشگاهی بتواند مأموریتها، فعالیتها و برنامههای خود را با قدرت و اثرگذاری لازم دنبال کند.
قائممقام رئیس جهاددانشگاهی بیان کرد: یکی از دلایل رکود، توقف یا کندی در برخی فعالیتها و برنامههای جهاددانشگاهی، همین گرفتار شدن در بنبستهای ناشی از ساختارها و مقررات قدیمی بوده است؛ بنابراین تغییر این وضعیت امری ضروری است. از دیگر اشکالات مشهود در حوزه فعالیتهای جهاددانشگاهی ضعف و کمرنگ بودن مشارکت واحدهای جهاددانشگاهی در فرآیندهای تصمیمسازی برای پیشبرد امور در حوزههای مختلف کاری، اجرایی و مدیریتی است، مسئلهای که توجه و اصلاح آن میتواند، نقش مهمی در ارتقای کارآمدی این نهاد ایفا کند.
احمدی افزود: رویکرد مورد نظر این نبوده است که صرفاً دفتری تحت عنوان دفتر مرکزی ایجاد شود که نقش آن محدود به صدور دستورالعملها، بخشنامهها و ابلاغیهها باشد و واحدها صرفاً در جایگاه دریافتکننده و مجری قرار گیرند. ضروری است تبادل فعال، مؤثر و دوسویه با واحدهای جهاددانشگاهی بهصورت نهادینه دنبال و عملیاتی شود. مسائل جهاددانشگاهی ماهیتی پیچیده دارد و حل و فصل آنها بدون مشارکت واقعی واحدها امکانپذیر نیست. بخشی از گلایهها، نارضایتیها و مشکلات موجود میان دفتر مرکزی و واحدهای جهاددانشگاهی که به ایجاد فاصلههایی در این ارتباط انجامیده، عمدتاً ناشی از تضعیف و کاهش تعامل کاری مؤثر میان این دو سطح است، موضوعی که باید بهطور جدی برطرف شود.
وی ادامه داد: جهاددانشگاهی ماهیتی متفاوت از دستگاههای اجرایی و اداری صرف دارد و نمیتوان آن را صرفا بر مبنای الگوی ستاد دستوردهنده و واحد مجری اداره کرد. چنین رویکردی با فرهنگ جهادی سازگار نیست و پاسخگوی نیازها و مأموریتهای این نهاد نخواهد بود. از اینرو مشارکت فعال واحدها در فرآیندهای تصمیمسازی یک ضرورت جدی است و بدون این مشارکت دستیابی به تصمیمات جامع، اثربخش و کارآمد برای جهاددانشگاهی امکانپذیر نخواهد بود.
احمدی اظهار کرد: بر همین اساس بر لزوم همراهی و مشارکت پررنگ و مستمر واحدها در تصمیمسازیها تأکید شده و این موضوع بهعنوان یکی از مطالبات جدی مطرح است. در عین حال بهویژه در حوزه معاونت پشتیبانی، باید به دشواریها و پیچیدگیهای این حوزه توجه داشت. معاونت پشتیبانی موظف است پاسخگوی همکاران شاغل در واحدهای جهاددانشگاهی باشد و نسبت به امور، مسائل و نیازهای آنان احساس مسئولیت کند و همراهی لازم را به عمل آورد. بدون برخورداری از نیروی انسانی رضایتمند، توانمند، باانگیزه و همراه، پیشبرد مأموریتهای جهاددانشگاهی امکانپذیر نخواهد بود.
وی بیان کرد: یکی از پیششرطهای موفقیت جهاددانشگاهی در عرصههای تخصصی ایجاد فضایی است که اعضای جهاد با رضایت، انگیزه و انرژی لازم در حوزههای کاری خود فعالیت کنند. تحقق این شرایط مسئولیتی سنگین و بخشی دشوار از وظایف مدیریتی است که هر چند سایر حوزهها نیز در آن نقش دارند، اما بار اصلی آن بر دوش حوزه پشتیبانی قرار دارد.
احمدی اظهار کرد: از سوی دیگر، گرفتار شدن در چارچوبها و چرخههای اداری پیچیده و خودساخته از چالشهای جدی موجود است. این فرآیندها گاه موجب کندی و تأخیر در انجام امور میشوند، بهگونهای که فعالیتهایی که بهموقع، با سرعت و انعطاف لازم انجام نشوند، اثربخشی مورد انتظار را نیز نخواهند داشت. کاهش انعطافپذیری و سرعت در حوزههای اداری، مالی، پشتیبانی و ساختاری از جمله مشکلات محسوس کنونی است که به دلایل مختلف داخلی و بیرونی شکل گرفته و لازم است تا حد امکان برطرف شود تا امور حوزه پشتیبانی دچار وقفه و معطلی نشود.
معاون پشتیبانی جهاددانشگاهی گفت: در حوزه منابع انسانی جهاددانشگاهی نیز بررسی و ارزیابی انجامشده در ابتدای سال ۱۴۰۴ نشاندهنده وضعیت چندان مطلوبی نبود. بدون ورود به جزئیات نتایج این بررسی و نظرسنجی حاکی از نوعی نارضایتی در میان بخش قابلتوجهی از اعضای واحدهای جهاددانشگاهی بود، موضوعی که نیازمند توجه جدی، آسیبشناسی دقیق و اتخاذ تصمیمات مؤثر در راستای بهبود شرایط نیروی انسانی این نهاد است.
احمدی بیان کرد: در حوزه معاونت پشتیبانی لازم است، شرایط پاسخگویی به همه اعضای جهاددانشگاهی فراهم شود، حتی آن دسته از اعضایی که ممکن است در نگاه نخست ناکارآمد یا کماثر تلقی شوند. برخورد با این مسائل نباید صرفا جنبه رفع تکلیف داشته باشد و نباید اجازه داد نارضایتی، بیانگیزگی و احساس عدم رضایت بهصورت تدریجی در مجموعه گسترش یابد. میان رضایت از حضور در جهاددانشگاهی و فعالیت در آن باید فضایی پویا، سازنده و الهامبخش شکل گیرد. این نگاه حاصل تجربه فردی و جمعی در جهاددانشگاهی است، تجربهای که در آن اعضا با وجود همه سختیها، محدودیتها و کمبودها، با انگیزه، رضایت و احساس تعلق در محیط کار حضور مییافتند و از فعالیت در جهاد لذت میبردند.
وی افزود: امروز، اما با شرایط متفاوتی مواجه هستیم و تداوم این وضعیت نمیتواند چشمانداز و آیندهای روشن را پیش روی جهاددانشگاهی قرار دهد. امکانات، ساختمانها، تجهیزات و زیرساختها زمانی میتوانند به دستاوردهای ارزشمند و خروجیهای قابل افتخار تبدیل شوند که نیروی انسانی فعال، باانگیزه و متعهد در کنار آنها حضور داشته باشد. از این رو، سرمایهگذاری جدی و مستمر بر حوزه منابع انسانی و ایجاد رضایت، انگیزه و نشاط کاری در میان اعضای جهاددانشگاهی یکی از مهمترین اولویتهایی است که باید با حساسیت بالا دنبال شود.
قائممقام رئیس جهاددانشگاهی ادامه داد: در بخش دیگری از اقدامات به حوزه تعاملات با دولت توجه ویژهای شده است و خوشبختانه گامهای مؤثری طی هشت ماه گذشته در جهت تسهیل شرایط فعالیت جهاددانشگاهی برداشته شده است. از ابتدای سال تلاش شده ارتباطات منسجمتری با بخشهای مختلف دولت برقرار شود و در این مسیر، حضور رئیسجمهور در شانزدهم مردادماه در مراسم سالگرد تأسیس جهاددانشگاهی اتفاقی ارزشمند و تأثیرگذار برای این نهاد به شمار میآید. همچنین، حضور ایشان در نمایشگاه اخیر دستاوردها و طرحهای شاخص جهاددانشگاهی نشاندهنده توجه دولت به ظرفیتها و توانمندیهای این مجموعه است و میتواند زمینهساز همکاریهای مؤثرتر باشد.
وی بیان کرد: دیدار خصوصی دکتر منتظری، رئیس جهاددانشگاهی با رئیسجمهور و طرح مسائل و انتظارات جهاددانشگاهی در این دیدار در کنار این دو حضور طی هشت ماه گذشته فرصت مناسبی برای تقویت جایگاه جهاددانشگاهی فراهم کرده است. علاوه بر این دیدار معاون اول رئیسجمهور با مدیرانارشد جهاددانشگاهی نیز، دیداری کاری و ثمربخش بود که در آن ضمن ارائه گزارشی از فعالیتهای انجامشده، مطالبات و درخواستهای جهاددانشگاهی بهصورت شفاف مطرح شد. امید میرود با تداوم این تعاملات و حضور رئیس جهاددانشگاهی در جلسه هیئت دولت، زمینه تصویب مصوبات مؤثر و راهگشا برای جهاددانشگاهی فراهم شود.
احمدی اظهار کرد: همچنین، جلسات رئیس جهاددانشگاهی با رئیس سازمان برنامه و بودجه و تداوم گفتوگوها با این سازمان با وجود همه محدودیتها و چالشهای موجود با هدف اتخاذ تصمیمات حمایتی و راهبردی برای جهاددانشگاهی در سال ۱۴۰۵ دنبال شده است. این ارتباطات همچنان ادامه دارد و در کنار آن بهرهگیری از ظرفیتهای مجلس شورای اسلامی نیز بهعنوان یکی از محورهای مهم در دستور کار قرار دارد.
وی گفت: در مجموع طی هشت ماه گذشته، با راهبری دکتر منتظری، رئیس جهاددانشگاهی اقدامات فشرده و متعددی در حوزههای مختلف تخصصی جهاد انجام شده است. با توجه به انتظارات درونسازمانی و مطالبات بیرونی جهاددانشگاهی باید با آمادگی و بهروزرسانی مستمر بار دیگر نقش پررنگ و اثرگذار خود را در کشور ایفا کند، نقشی که هم موجب افتخار و سربلندی اعضای جهاددانشگاهی شود و هم تأثیر ملموس و ماندگاری در جامعه و برای مردم به همراه داشته باشد.
قائممقام رئیس جهاددانشگاهی اظهار کرد: جهاددانشگاهی در این دوره فرصت دارد تا بار دیگر نقش جهادی، مؤثر و پررنگ خود را به منصه ظهور برساند و ایفا کند. تحقق این امر مستلزم آن است که همه اعضا آماده و فعال باشند تا بتوانند بهطور مؤثر همراهی و همکاری کنند و در مسیر پیشبرد اهداف سازمان نقشآفرینی داشته باشند. همچنین، ضروری است موانع کوچک و بزرگ موجود در ساختار و فرآیندهای داخلی جهاددانشگاهی که خود ایجاد شدهاند، به تدریج برطرف شوند تا راه برای فعالیتهای مؤثر هموار شود.
انتهای پیام
